Teamassistenz (m/w)

Vor 30 Jahren wurde aus einer Idee der Grundstein gelegt für eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Betreuung von Fahrzeugflotten.

Die PS‑Team Deutschland GmbH & Co. KG, mit Sitz in Walluf bei Wiesbaden, ist Marktführer in der komplexen Betreuung von Fahrzeugflotten. Neben führenden Banken, Importeuren und Autoherstellern bauen mittlerweile in Deutschland rund 70% der Fahrzeugvermieter, Leasinggesellschaften und Flottenbetreiber auf unsere Dienstleistungen.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert maßgeblich auf dem persönlichen Engagement und dem fachlichen Know-how unserer Mitarbeiter. Sie setzen sich seit 30 Jahren für unseren Qualitätsanspruch ein und bauen ihn beständig weiter aus.

Als erfolgreich wachsendes Unternehmen suchen wir kontinuierlich zuverlässige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Team in Walluf verstärken. Unterstützen Sie uns.

Ihre wesentlichen Aufgaben
in Zusammenarbeit mit unserer bereits bestehenden Teamassistenz:

  • Zuständigkeit für die Telefonzentrale
  • Verantwortung für das unternehmensinterne Reisemanagement
  • Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Mitwirkung bei deren Planung und Durchführung
  • Terminkoordination der Besprechungsräume einschließlich Erstellung des wöchentlichen Gästebewirtungsplanes und Abstimmung mit den Mitarbeiterinnen des Bistros
  • Erstellung von animierten und klassischen Präsentationen für Besprechungen, Produkte und Projekte
  • Protokollerstellung einschließlich Überarbeitung hinsichtlich Grammatik, Orthografie und Interpunktion
  • Veranlassung von Reparaturen, Instandhaltungs- und pflegerischen Arbeiten im und rund um das Gebäude

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz Office Management wünschenswert
  • Sichere Anwenderkenntnisse MS-Office Outlook, Word, Excel und Powerpoint
  • Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Gute englische Sprachkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir wünschen uns einen Mitarbeiter (m/w), der aufgrund seiner Zuverlässigkeit und seines Engagements das Potenzial hat, zusätzliche Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.

Unser Angebot an Sie

Wir laden Sie ein, Teil unseres Unternehmens zu werden. Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen sowie eine intensive Einarbeitung und die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bevorzugt per E-Mail an personalabteilung(at)ps-team.de. Frau Elke Lohmann steht Ihnen vorab telefonisch unter 06123 9999-905 gerne für Fragen zur Verfügung.

PS‑Team Deutschland GmbH & Co. KG

Human Resources
Am Klingenweg 6
65396 Walluf

personalabteilung(at)ps-team.de
www.ps-team.de