Mitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale & Besuchermanagement

Vor mehr als 30 Jahren wurde aus einer Idee der Grundstein gelegt für eines der erfolgreichsten Unternehmen in der Betreuung von Fahrzeugflotten.

Die PS Team GmbH, mit Sitz in Walluf bei Wiesbaden, ist Marktführer in der komplexen Betreuung von Fahrzeugflotten. Neben führenden Banken, Importeuren und Autoherstellern bauen mittlerweile in Deutschland rund 70 % der Fahrzeugvermieter, Leasinggesellschaften und Flottenbetreiber auf unsere Dienstleistungen.

Der Erfolg unseres Unternehmens basiert maßgeblich auf dem persönlichen Engagement und dem fachlichen Know-how unserer Mitarbeiter. Sie setzen sich seit über 30 Jahren für unseren Qualitätsanspruch ein und bauen ihn beständig weiter aus.

Wir suchen zuverlässige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Team in Walluf verstärken. Unterstützen Sie uns.

Ihre Aufgaben

  • Repräsentanz der Zentrale als erster persönlicher Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Gäste
  • Annehmen und Weiterleiten externer und interner Telefonate sowie Vermitteln an die entsprechenden Abteilungen bzw. Ansprechpartner für drei Unternehmenssparten
  • Erteilen von Auskünften über Zuständigkeiten
  • Erfassen von Anrufen, Aufnehmen von Nachrichten und Weiterleiten an die entsprechenden Abteilungen bzw. Ansprechpartner
  • Bearbeiten des Postfaches info@ps-team.de
  • Terminkoordination der Besprechungsräume einschließlich Erstellen des wöchentlichen Gästebewirtungsplanes und Abstimmen mit den Mitarbeiterinnen des Bistros
  • Mitwirken bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung und Freude im Umgang mit Kunden
  • Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Umgangsformen
  • Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Zuverlässige und flexible Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office

Unser Angebot an Sie

  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Benefits (frisches Obst, Heiß- und Kaltgetränke, Jobrad, vergünstigte Massagen, Teamevents)

PS Team GmbH

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung) bevorzugt per E-Mail (bitte Anhang ausschließlich im PDF-Format) an bewerbung(at)ps-team.de. Frau Elke Lohmann steht Ihnen vorab telefonisch unter 06123 9999-905 gerne für Fragen zur Verfügung.

Human Resources
Am Klingenweg 6
65396 Walluf

bewerbung(at)ps-team.de
www.ps-team.de/karriere/karriere-bei-ps-team/

Ihre persönlichen Daten behandeln wir vertraulich. Mehr zum Thema Datenschutz, soweit für Ihre Bewerbung anwendbar, finden Sie hier.